HR Assistent

Organisatie: De Jong DUKE
Plaats: Sliedrecht
Afdeling:
Provincie: Zuid-Holland
Postcode:
Land: Nederland

Vacaturetype: Vast
Opleiding: MBO|HBO
Uren: 32-40 uur
Ervaring: Medior
Betaling:
Plaatsingsdatum: 2021-11-30 21:54

Categorie: Vacature
Opdrachtstatus: Open
Functiegebied: HRM
Specialisatie:
Opdrachtperiode:
Reizen verplicht:

Omschrijving

HR Assistent 

 

Wat ga je doen als HR assistent?

Je zorgt ervoor dat de HR administratie tot in de puntjes verzorgd is en samen met de HR adviseur zorg je dat het HR beleid van de organisatie wordt uitgevoerd. Je bent betrokken van indiensttreding tot en met uitdiensttreding en alle fases die een medewerker kan doormaken tijdens het dienstverband. Geen dag is hetzelfde en iedere dag heb je contact met verschillende collega’s van diverse afdelingen via de mail, telefoon, Teams en natuurlijk doordat je langsloopt bij collega’s op het werk of dat zij jou opzoeken.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Bijhouden van de HR administratie en de personeelsdossiers in ons personeelsinformatiesysteem Cobra;
  • Verzorgen van uiteenlopende correspondentie van arbeidsovereenkomsten tot memo’s;
  • Inplannen van opleidingen en aanvragen van subsidies;
  • Bewaken van aflopende contracten, wettelijke termijnen en gemaakte afspraken;
  • Inplannen van sollicitatiegesprekken;
  • Maken van diverse rapportages;
  • Attenties en traktaties regelen als er iets te vieren valt.
  • Samen met de HR adviseur is het kleine HR team compleet. Daardoor hebben we veel verschillende taken en staan we dichtbij de medewerkers.
  • De organisatie is aan het groeien, maar we zijn klein genoeg om iedereen te kennen.

Ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn?

Je bent een betrokken collega. Dat betekent niet dat je koffie hoeft te drinken of verstand hoeft te hebben van metaal, wel dat je geïnteresseerd bent in de medewerkers en de producten die we maken. Je toont initiatief, ondersteunt waar mogelijk en vindt het leuk samen te werken en je ideeën te delen met je HR collega. Je communiceert gemakkelijk met collega’s uit de hele organisatie. Daarbij werk je uiterst nauwkeurig en gestructureerd en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Sluit jouw kennis en ervaring aan op onze wensen?

  • Afgeronde MBO 4 opleiding Medewerker HRM of HBO HRM;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je kunt goed overweg met Excel en hebt ervaring met het werken met een personeelsinformatiesysteem;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


Wat kun je van ons verwachten?

Kenmerkend voor J.M. de Jong Groep zijn prettige collega’s en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een gloednieuw pand waar we over alle faciliteiten voor een fijne werkplek beschikken. Verder bieden we je:

  • Een goed salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
  • 27 vakantie- en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband;
  • Informele werksfeer;
  • Flexibele werktijden;
  • Vers fruit op het werk;
  • Een ruim opleidingsbudget;
  • Een persoonlijk budget om te besteden aan gezondheid en vitaliteit;
  • Onbeperkt koffie uit de door de Jong DUKE ontworpen en geproduceerde koffiemachines.
  • Als het weer mogelijk is, kun je met regelmaat een traktatie, attentie, borrel of gezellig uitje verwachten!

Wie zijn wij?

J.M. de Jong Groep is houdster van een aantal werkmaatschappijen in Nederland, waaronder de Jong DUKE, de Jong TECHNICS en een vestiging in de Verenigde Staten. We zijn een familiebedrijf dat al ruim 120 jaar bestaat. Onze bedrijfsprocessen zijn heel uiteenlopend: bij de Jong DUKE ontwikkelen en assembleren we koffie-espressoautomaten en bij de Jong TECHNICS bewerken we staal, ferro, non-ferro en kunststoffen tot eindproducten waar de klant naar vraagt. Totaal zijn we in Nederland met zo’n 135 collega’s.

Kom jij ons HR team compleet maken?

Reageer dan met jouw motivatie en CV via het sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elise van Andel (HR adviseur) via 0184-209767.

Solliciteer

Log in