HR Administrator

Organisatie: Universal Music
Plaats: Hilversum
Afdeling:
Provincie: Noord-Holland
Postcode: 1217 EW
Land:

Vacaturetype: Vast
Opleiding: HBO
Uren: 40 uur per week
Ervaring: Medior
Betaling:
Plaatsingsdatum: 2019-09-16 16:30

Categorie: Vacature
Opdrachtstatus: Open
Functiegebied: HRM
Specialisatie:
Opdrachtperiode:
Reizen verplicht:

Omschrijving

Ben jij een HR professional die graag in de entertainmentwereld aan de slag wil gaan? Die de hele HR-administratie en salarisadministratie geen bijzaak maar hoofdzaak vindt? Ga je mee in de nieuwe ontwikkelingen en leidt jij ons daarin de juiste weg?

In verband met het vertrek van onze huidige collega zijn wij voor onze Universal Music Group locatie in Hilversum op zoek naar een

HR ADMINISTRATOR

Fulltime, 40 uur per week

Verantwoordelijk voor alle administratieve HR processen | zelfstandig uitvoeren van salarisadministratie

Wat ga je doen als HR Administrator?

We zijn nu een team van 4: een HR Director, eindverantwoordelijk voor de afdeling, sparringpartner voor Directie/Management en die zich hoofdzakelijk bezighoudt met projecten, proces- en organisatieverbeteringen; twee HR Business Partners die alle overige HR zaken voor onze organisaties verzorgen en een Senior HR Administrator, die alle administratieve processen, inclusief salarisadministratie, verzorgt voor HR en dus voor alle medewerkers. Dit doen we goed beschouwd voor een hele groep bedrijven die bij de Universal Music Group in Nederland behoren: Universal Music, Universal Music Publishing, Caroline Benelux, Top Notch, Noah’s Ark en Universal International Music.

Ondanks dat we onze administratie prima op orde hebben, staan we voor een aantal nieuwe uitdagingen en veranderingen.

De taken en verantwoordelijkheden:

Ondersteuning bieden in de dagelijkse operatie en zelfstandig uitvoering geven aan de administratieve processen; meewerken aan en de kar trekken voor een aantal innovaties. Het totale pakket bestaat uit:

Personeelsadministratie

Beheer van personeelsinformatiesysteem (Visma/Raet; YouForce); fysieke en hoofdzakelijk digitale personeelsdossiers; mutaties en communicatie (brieven, arbeidsovereenkomsten etc) naar medewerkers, managers en (support)afdelingen; verlof- en verzuimregistratie en daaraan gerelateerde activiteiten; Pensioen- en studiefondsregistratie. Daarnaast heb je de schone taak om ervoor te zorgen dat de HR Business Partners hun administratieve verplichtingen volgens gemaakte afspraken volbrengen (aanspreken dus);

Salarisadministratie

Maandelijks aanleveren en verwerken van alle benodigde informatie/mutaties aan de salarisuitvoerder van bijna 200 medewerkers; controleren van de daadwerkelijke verwerking/output als gevolg van deze aangeleverde mutaties; aanleveren van betalingsbestanden, loonjournaalposten en andere bestanden voor een goede verwerking binnen de organisatie; aanleveren van gegevens naar derden (Belastingdienst, UWV, pensioenfonds, Internationale organisatie etc.);

Projecten

Uitvoering geven aan terugkerende projecten (uitruil reiskosten; aandelenplan; salarisrondes; administratieve verwerking beoordelingen, opleidingen, WKR);

Uitvoering geven aan (en wellicht initiëren, coördineren van) incidentele projecten, zoals invoering Workday (dat gaat in 2020 gebeuren), doorzetten digitalisering (is in volle gang, waaronder invoering DocuSign) en alles wat maar helpt om onze processen te verbeteren of te vereenvoudigen.

Onze ideale kandidaat voldoet aan de volgende kenmerken:

  • Een liefhebber: iemand die de administratieve kant van het HR vak het mooiste en leukste vak vindt;
  • Ruime ervaring: We vragen niet voor niets om een senior. De zelfstandige rol die we bieden, de werkdruk met pieken en de persoon die wij als team nodig hebben, vraagt om iemand die zich niet gek laat maken, exact weet wat hij/zij doet en tegen een stootje kan. En ons achter de broek aan kan zitten;
  • Spreekt, schrijft en leest vloeiend Nederlands en Engels;
  • Innovatief vermogen: altijd zaken willen signaleren, verbeteren, oppakken en implementeren;
  • Gezien de werkdruk: iemand die zich prima voelt bij veel verantwoordelijkheid, die zelf het werk goed kan inplannen en kan prioriteren;
  • Iemand die een klik heeft met ons: We zijn een klein team en moeten blind op elkaar kunnen vertrouwen. Of die klik er is? Dat weten we pas als we elkaar ontmoeten….

Universal Music biedt

This might be the best job ever: een afwisselende functie in het allerleukste vakgebied in het hart van een internationale, creatieve en informele organisatie. Universal Music heeft een eigen, unieke cao waarin prima arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd (marktconform salaris, een uitstekende pensioenregeling; maar ook unieke regelingen met betrekking tot bijvoorbeeld verlof, concerten en muziekdiensten!). Het marktconforme salaris voor deze functie is sterk afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring, maar voor een senior ligt dit ergens tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Wij streven naar optimale werkomstandigheden, dus kennen wij een thuiswerkregeling, flexibele werktijden, en sinds augustus een fantastisch, splinternieuw kantoor in Hilversum (M-Gebouw), welke aan alle moderne wensen (en meer) voldoet. Daarnaast hebben we nog een divers aanbod van andere leuke muziekvoordelen als je hier komt werken: concerttickets voor privégebruik, Spotify Premium, cd’s of vinylplaten en af en toe een goed (muziek)feest.

Solliciteren op de functie van HR Administrator

Ben je enthousiast en pas je in het profiel van de ideale kandidaat? Mail dan jouw sollicitatie uiterlijk 20 september 2019 via onze sollicitatiepagina (ter attentie van Kees Jan Willeboordse, Director HR). De selectiegesprekken vinden plaats in september.

Als jij ons overtuigt, nodigen we je uit om te kijken of die klik er is en of we dezelfde richting op gaan!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer

Sponsors

Log in