Salarisadministrateur

Omschrijving

Salarisadministrateur (16 uur, locatie Weert)

Wil jij met jouw nauwkeurige blik zorgen dat onze salarisadministratie op rolletjes loopt en krijg je energie van uitdagende salarisvraagstukken in een snel groeiende organisatie? Daarnaast verwachten wij een belangrijke bijdrage als het gaat om het verbeteren van de interne processen en het verhogen van de kwaliteit van de salarisadministratie. 

Is dit jouw uitdaging? Dan is Hertek op zoek naar jou!

Wat is jouw prestatie?

Als ervaren salarisadministrateur zorg jij voor een efficiënte en nauwkeurige salarisadministratie van de Hertek Groep. Jouw cijfers, controles op mutaties, rapportages en analyses vormen de basis van de maandelijkse salarisrun. Verder bewaak je de kwaliteit en juistheid van alle mutaties en vertaalt (nieuwe) wet- en regelgeving naar de juiste aanpassingen binnen de salarisadministratie. 

Daarnaast signaleer je kansen en mogelijkheden en zorg je ervoor dat processen worden geoptimaliseerd, passend bij onze groeiende organisatie. Jouw focus beperkt zich echter niet tot alleen de salarisadministratie, want je hebt ook oog voor de impact op andere bedrijfsprocessen en gaat hierover in overleg met betrokkenen. Een voorbeeld hiervan is het optimaliseren van de administratie van afwijkende uren van de technici samen met de business.

Vanuit het hoofdkantoor in Weert beheren we de salarisadministratie voor de gehele Hertek Groep. Dit zijn in totaal 3 vestigingen. Je maakt deel uit van het humanresources-team waarin je samenwerkt met drie collega’s in Weert (hr-business-partner, recruiter, hr-medewerker). Je rapporteert aan de hr-manager.  

Belangrijkste werkzaamheden

• verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisadministratie en aanvullende controles en rapportages;
• je draagt zorg voor een transparante HR communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers voor administratieve en loontechnische vragen;
• procesverbeteringen doorvoeren in de salarisadministratie en rapportages;
• verlenen van ondersteunende werkzaamheden aan het team bij piekdrukte of tijdelijke projecten.

Wat jij in huis hebt

Je weet je takenpakket gestructureerd en planmatig uit te voeren met grote nauwkeurigheid en focus op het geheel en deadlines. Je voert je vak met passie uit waarbij je gaat voor juistheid, tijdigheid en volledigheid van cijfers.

Je levert meesterwerk en bent een professional die: 

• HBO werk- en denkniveau heeft;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring heeft en in het bezit is van het praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of een vergelijkbare opleiding;
• ruime ervaring en affiniteit heeft met relevante software programma’s, NMBRS is een pré;
• kennis van verslaglegging en rapportages heeft;
• op de hoogte is van actuele wet- en regelgeving;
• onafhankelijk van anderen informatie kan analyseren en beoordelen; 
• in staat om nieuwe informatie op te nemen en in de praktijk toe te passen;
• oplossingsgericht is;
• goed met deadlines om kan gaan;
• energie haalt uit het verbeteren van processen;
• prettig en doelgericht communiceert.

De tegenprestatie van de Hertek Groep

Werken bij de Hertek Groep betekent werken bij een succesvolle, dynamische en no-nonsense organisatie, die bekendstaat om de goede werksfeer en waar hard werken én plezier maken hand in hand gaan. En krijg jij:

• een goed salaris, overtuig ons wat je waard bent;
• een goed pensioenfonds en een uitgebreid pakket aan verzekeringen;
• een winstdelingsregeling;
• 30 verlofdagen per jaar met optie om dagen bij te kopen;
• enthousiaste collega’s met een mentaliteit van ‘samen staan we sterk’;
• de nodige zelfstandigheid en vrijheid;
• ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een maand of een jaar bij ons werkt;
• (interne) opleidingen en begeleiding;
• goede ontwikkelmogelijkheden; ga jij het gesprek aan over wat je nodig hebt?

Bovendien organiseert de Hertek Groep leuke events en activiteiten met een ondernemende personeelsvereniging!

Hertek Groep

Veiligheid is voor iedereen van groot belang om onbezorgd te leven en te werken. Hertek garandeert deze veiligheid, welzijn en continuïteit voor mensen en bedrijfsmiddelen in gebouwen en voorkomt dat zij onnodig in gevaar komen. Van medewerkers in een kantoor, tot kinderen in een school en van kwetsbare inwoners van een verzorgingstehuis tot een kritische productielijn in een fabriek. Met bijna 200 medewerkers staat de Hertek Groep dagelijks klaar om voor haar klanten meesterwerk te leveren. Dit doet de Hertek Groep vanuit 4 business units:

• Hertek Care (Weert) garandeert veiligheid en welzijn voor cliënten en medewerkers in de zorgsector door het leveren van zorg- en communicatiesystemen;
• Hertek Safety (Weert) garandeert veiligheid voor mensen en bedrijfsmiddelen in gebouwen door het leveren van brandmeld-, noodverlichtings-, en ontruimingssystemen;
• Hi-Safe (Dordrecht) borgt bedrijfscontinuïteit door het beperken van (brand)schade aan bedrijfsmiddelen door het leveren van blus- en explosie-onderdrukkingssystemen;
• En vanuit de vestiging Hertek GmbH in Berlijn wordt brandveiligheid gewaarborgd voor de Duitse klanten van Hertek.

Kernwoord is PASSIE: medewerkers van de Hertek Groep hebben hart voor de zaak en werken elke dag met veel plezier binnen deze informele organisatie. Zij vieren hun successen met elkaar!

Interesse/solliciteren? 

Wil jij met jouw kwaliteitsgerichte instelling bijdragen aan een accurate verwerking van onze salarissen en loop je warm voor het verbeteren van processen? Stuur dan jouw motivatie en cv.

Solliciteren doe je makkelijk en snel via de 'Solliciteer' button. 

Meer weten over de vacature salarisadministrateur bij Hertek?

Onze recruiter, Suzan Levels, beantwoordt graag je vragen op 06-83173671.