medewerker HR/Payroll

Organisatie: Electro Cirkel Retail BV
Plaats: Rotterdam
Afdeling: Human Resources
Provincie: Zuid-Holland
Postcode: 3047 AJ
Land: Nederland

Vacaturetype:
Opleiding: HBO
Uren: 24-32
Ervaring: Medior
Betaling: Afhankelijk van opleiding en ervaring
Plaatsingsdatum: 2020-01-30 10:30

Categorie: Vacature
Opdrachtstatus: Open
Functiegebied: HRM|Payroll
Specialisatie:
Opdrachtperiode: Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Reizen verplicht:

Omschrijving

Medewerker HR/Payroll

Organisatie
Electro Cirkel Retail is een leverancier van lichtbronnen in alle soorten en maten. Deze vinden hun weg naar de consument via het retailkanaal. Electro Cirkel Retail loopt voorop in de toepassing van nieuwe technologieën. We hadden primeurs met compact-spaarlampen in warme tinten, ledlampen in retro-design en lichtbronnen waarin een filament is te zien. Hier komen voortdurend nieuwe modellen bij want wij vertalen wensen en ideeën van klanten naar nieuwe, aansprekende producten. Innovatie zit in onze genen en hiervoor is het belangrijk flexibel en slagvaardig te zijn!

Functie
Door de ontwikkeling en groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een medewerker HR/Payroll die ons HR team komt versterken (24-32 uur per week). Binnen deze functie ben je naast de verantwoordelijkheid voor alle HR-gerelateerde werkzaamheden van A tot Z, de HR payroll specialist. Je beheert doelgericht en toegewijd de AFAS HR omgeving binnen de Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Je bent daarmee (mede) verantwoordelijk voor het beschikbaar maken, houden en verbeteren van de HR processen en gegevens binnen AFAS Profit en Insite. Daarnaast vervul je een adviserende en faciliterende rol naar de organisatie om zo goed mogelijk de HR processen binnen de organisatie te borgen.

Taken
- Beheer en onderhoud van AFAS Profit HRM / Payroll
- Verantwoordelijk voor het optimaliseren en onderhouden van de
bestaande functionaliteiten en het ontwikkelen van, waar nodig, nieuwe functionaliteiten
- Aanmaken en up-to-date houden van personeelsdossiers (zowel digitaal als hardcopy)
- Initieert verbeteringen en draagt zorg voor benodigde analyses en rapportages.
- Voorzien in de informatiebehoefte van de organisatie met behulp van de instrumenten daarvoor in Profit en Insite.
- Verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties, bijzondere afspraken en regelingen
- Monitoren van de volledigheid door middel van controle en signalering
- Inrichten en implementeren van nieuwe functies in personeelsinformatiesysteem AFAS
- Registreren ziek- en herstelmeldingen en monitoren volgens de Wet Verbetering Poortwachter
- Het updaten, inrichten en implementeren van HR beleid en HR instrumenten
- HR analyse ontwerpen, uitvoeren en vertalen naar (aanpassingen in) beleid
- Rapportages opstellen m.b.t. payroll het personeel (salarissen, ziekteverzuim, contractsoorten, etc.)
- Fungeren als interne vraagbaak voor collega’s en medewerkers
- Management en directie adviseren omtrent HR payroll zaken
- Adviseren en ondersteunen bij de wervings- & selectieprocedure
- Signaleren van knelpunten en doen van aanbevelingen aan leidinggevende/managers, volgens de huidige en veranderde wetgeving
- Het voeren van arbeidsvoorwaardelijke gesprekken/informatie verstrekken en het uitvoeren van secundaire arbeidsvoorwaarden
- Gehele verwerking van in- door- en uitstroom
- Medewerkers aanmelden voor opleidingen en opstellen van studieovereenkomsten
- Het onderhouden van contacten met diverse instanties zoals uitzendbureaus, UWV
- Het testen van het AFAS systeem na nieuwe releases en eventuele aanpassingen doen

Functie-eisen
- Afgeronde HBO opleiding HRM
- > 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie
- Vloeiend in Nederlands en goede beheersing in Engels
- Diepe productkennis en uitgebreide ervaring met AFAS Profit (Payroll en HR-modules)
- Excellente beheersing van Excel
- 24-32 uur beschikbaar
- Werkdagen van maandag t/m vrijdag, 8:30 – 17:00 uur

Competenties
- visie op mens en organisatie
- professioneel, zelfstandig
- sociaal en communicatief vaardig
- analytisch, reflectief, kritisch en onafhankelijk
- resultaatgericht
- overtuigings- en daadkracht
- organisatiebewustzijn en verantwoordelijkheidsgevoel
- adviseren met het totaal overzicht in beeld
- integer
- dienstverlenend

Aanbod
Een uitdagende functie in een groeiende, internationale organisatie met een informele werksfeer en no-nonsense mentaliteit. Naast een prima salaris op basis van opleiding, leeftijd en relevante werkervaring, bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijgen onze fulltime medewerkers naast het reguliere verlof van 25 dagen ook nog 12 extra ATV-dagen per jaar. Er is een goede pensioenregeling waarbij de werkgever 90% van de premie betaalt, een jaarlijkse bonusregeling (afhankelijk van de bedrijfsresultaten), onbeperkt toegang tot onze online opleidingstool GoodHabitz met meer dan 120 trainingen en uitzicht op een vaste aanstelling binnen 2 jaar.

Sollicitatie
Spreekt bovenstaande functie je aan, dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatie via . Bij vragen over deze functie kun je terecht bij Leslie Toorop (Medewerker HR/Payroll) via .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer

Sponsors

Log in