HR Administrator België

Organisatie: Fabory Group
Plaats: Tilburg
Afdeling: HR
Provincie: Brabant
Postcode: 5048 AN
Land: Nederland

Vacaturetype: Vast
Opleiding: HBO
Uren: 40
Ervaring: Medior
Betaling: Marktconform
Plaatsingsdatum: 2019-06-20 15:44

Categorie: Vacature
Opdrachtstatus: Open
Functiegebied: HRM
Specialisatie: Salarisadministrateur
Opdrachtperiode: Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Reizen verplicht:

Omschrijving

Wat zoeken wij?
Van HR administratie tot loonadministratie en van allround HR vraagbaak voor onze teamleden tot wagenparkverantwoordelijke. Jij bent onze spin in het HR web. Je handelt (loon)administratie en andere werkzaamheden niet alleen perfect af, maar je denkt ook samen met je HR collega’s met onze teamleden mee. En waar mogelijk geef je advies. Voor jou staat 1 ding voorop: jezelf en onze HR afdeling iedere dag weer een stukje beter maken. Als HR administrator België doe je dit. Elke dag.

Wat ga je doen?
Zo pak jij het aan als HR Administrator België

Je draagt zorg voor een correcte verwerking van de HR administratie inclusief de maandelijkse payroll voor onze Belgische teamleden. Hiernaast ondersteun je de HR Business Partners bij alle voorkomende werkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor het wagenpark binnen zowel België als Nederland.

Meer specifiek maak je jezelf onmisbaar met:

(Loon)adminstratie
• Verantwoordelijkheid voor het complete administratieve traject rondom in-, door-, uitstroom en verzuim.
• Opstellen arbeidscontracten/ addenda/ correspondentie
• Verwerken van mutaties in het HR Informatie Systeem (HRIS) (AFAS)
• Je draait je hand niet om voor vragen met betrekking tot loopbaanonderbreking, ouderschapsverlof of tijd- en zorgkrediet. Ook de diverse personeelsverzekeringen (Vivium/DKV), mutualiteitsformulieren en RVA-attesten kennen voor jou geen geheim
• Je beantwoordt vragen uit HRM afdelings e-mailbox of escaleert deze naar betreffende HR collega
• Je hebt een signaalfunctie naar HR Business Partners (aflopende contracten, verzuim etc.)
• Je ondersteunt de organisatie van sociale verkiezingen en sociale balans
• 1e aanspreekpunt bij ISO audits. Onderhoudt hiervoor de digitale werkprocesbeschrijvingen
• Je onderhoudt contacten met leveranciers mbt pensioenen, verzekeringen, sociale zekerheid, enz.
• Je verwerkt alle mutaties die een impact hebben op de payroll in AFAS (indiensttredingen, salariswijzigingen, bonussen etc.)
• Controles op de salarisverwerking die door het sociaal secretariaat is verricht
• Signaleren van relevante wetswijzigingen en verwerkt deze proactief in procedures en werkbeschrijvingen

Fleet management
• Het eerste aanspreekpunt voor externe fleetbeheerder, HR collega’s en teamleden aangaande wagenpark
• Het bewaken van de uitvoering van het leasebeleid
• Je draagt zorg voor een correctie administratie aangaande het wagenpark

Recruitment
Het inplannen van gesprekken voor HR Business Partner en lijnmanagement en voor geselecteerde vacatures ook zelf gesprekken voeren.

Wat bieden wij?
Naast een werkomgeving waarin je nooit stilstaat in je ontwikkeling en waar geen dag hetzelfde is, bieden we je prima arbeidsvoorwaarden. Denk daarbij aan:
• een uitstekend salaris aangevuld met een jaarlijkse bonus
• een goede pensioenregeling
• een reiskostenvergoeding.
• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• Volop mogelijkheden om door te groeien binnen ons bedrijf.

Fabory werkt volgens “The New Way of Working” wat betekent dat je volop mogelijkheden hebt om flexibel te werken. Standplaats voor deze rol is Tilburg.

Jeuken je handen nu om HR spin in het web te worden? En onze HR afdeling iedere dag in kwaliteit te verbeteren? Solliciteer dan direct naar deze functie van HR administrator bij Fabory! We kunnen niet wachten tot je als nieuwe collega bij ons aanschuift.

Twijfel niet, solliciteer nu via de ''Solliciteer'' button!

Fabory is een Equal Opportunity Workplace. Alle gekwalificeerde kandidaten zullen in behandeling worden genomen zonder onderscheid te maken naar ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst of handicap.

Ben jij dit?
Communicatief ijzersterk, gevoel voor cijfers en in staat om boven processen te ‘hangen’. Dat ben jij! Daarnaast ben je nauwkeurig in je werk en kun je als geen ander samenwerken met collega’s, zowel nationaal als internationaal. Maar als HR administrator beschik je ook over:
• Bachelorniveau of vergelijkbaar waarop je op hbo-niveau kan functioneren
• Minimaal 2 jaar ervaring in het (grotendeels) zelfstandig verwerken van Belgische payroll. Kennis van Paritair Comité 200
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht en toepassing conform arbeidsreglement en geldende policies
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve HR rol
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans is handig maar niet verplicht

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer

Sponsors

Log in